個人情報保護方針
一般社団法人ウェルネスフード推進協会は、個人情報の保護を経営の最重要課題として認識し、個人情報保護に関して信頼される企業であり続けられるよう、「個人情報保護に関する法令、規範、ガイドライン」に基づいて下記のとおりプライバシーポリシーを制定し、当協会の役員ならびに従業員のすべてがこのプライバシーポリシーを理解かつ遵守し、個人情報の保護に対して継続的な努力を続けていくことをここに宣言いたします。
- 個人情報の取得
個人情報は、予め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。 - 個人情報の利用、及び提供 個人情報は、事前に明示した目的の範囲内で利用、及び提供します。また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。
- 法令、国が定める指針 個人情報の取扱いに関する法令、指針、その他の規範を遵守いたします。
- 安全管理措置 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。
- 開示等の求め、苦情、及び相談 取得した個人情報について、お客様ご本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの改善 個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
当団体の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
一般社団法人ウェルネスフード推進協会事務局
TEL：03-6631-7300 info＠nihon-kenko.jp
当協会は、今回ご提供いただくお客様からの個人情報については、下記記載のとおり取扱います。ご確認のうえ、同意をいただきたいと存じます。
当協会が取得する個人情報の利用目的
以下の目的のために利用いたします。
・お客様からのお問合せへの対応業務のため
・ご請求いただいた資料や書類の発送のため
・当協会がご案内した各種セミナー、勉強会などの案内や運営業務のため
・アンケート調査や統計情報の収集のため
・当協会が発信するメールマガジンの配信のため
・当協会が運営するセミナーに関するご案内、ご連絡、セミナー参加登録のため
当協会が取得した個人情報の第三者への提供
当協会は、次の場合を除いて、お客様に関する個人情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
・法令に基づき必要な場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
当協会が取得した個人情報の共同利用について
当協会は、取得した個人情報を下記の範囲において共同利用させていただくことがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お取引履歴、その他利用目的を達成するために必要な項目 - 共同して利用する者の範囲
一般社団法人ウェルネスフード推進協会・株式会社ＲＤサポート・株式会社アイメックＲＤ - 共同して利用する目的
取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)および上記【個人情報の取得と利用目的の明示】にて公表している目的のため
セミナーや展示会のご案内、サービス情報等の情報提供のため - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
一般社団法人ウェルネスフード推進協会 事務局 03-6631-7300
株式会社ＲＤサポート 個人情報保護窓口責任者 03-6631-7300
株式会社アイメックＲＤ 個人情報保護窓口責任者 03-6704-5968 - 取得方法
書面、当ウェブサイト、電子メールなどを通じて当社が取得した個人情報を、電子媒体等を用いて共同利用いたします。また、個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。
当協会が取得した個人情報の委託について
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いに関する業務を外部へ委託することがあります。
この場合には、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。
個人情報のための安全管理
当協会は、お客様に関する個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じています。
ご提供いただいた個人情報は、当協会の責任の下で適切に廃棄・消去いたします。
開示・訂正・利用停止等の手続
お客様は、当協会に対してご提供されたご自身の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
ご請求の手続は、当協会事務局へご連絡ください。
個人情報を提供することの任意性及び提供頂けない場合について
お客様が当協会に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について当協会は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用する場合があります。 また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業や、居住地区など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。
Cookieについて
Cookieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。
お客様は、Cookieの送受信に関する利用可否を設定することができます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。 すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
セキュリティについて
個人情報を安全に管理するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などのリスクに対して技術面ならびに組織面において必要かつ十分な安全対策を講じ、セキュリティの確保・向上に努めてまいります。
開示・訂正・利用停止等の手続
当協会は、当協会が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
- 開示等の内容
利用目的の通知
開示
内容の訂正、追加又は削除
利用の停止又は消去
第三者への提供の停止
なお、利用の停止又は消去に伴い、当初予定していたサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。 - 手数料
開示等のご請求に対し、手数料は無料とさせていただきます。 - 開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、当協会所定の開示等請求依頼書(※1)に必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類(※2)を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
この方法によらない開示等のご請求（当協会に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等請求依頼書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
[個人情報担当窓口]
一般社団法人ウェルネスフード推進協会事務局
TEL：03-6631-7300 info＠nihon-kenko.jp
※当協会の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先 現在、当協会が所属する認定個人情報保護団体はありません。
(※1)当協会所定の開示等請求依頼書
当協会所定の開示等請求依頼書は、上記個人情報担当窓口へお問い合わせください。 FAX又は郵送による交付をご希望される場合は、 開示等請求依頼書の交付をご希望される旨、及びFAXの場合はご希望される方のFAX番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所をご連絡ください。
(※2) ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写し。なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、次の書類も同封してください。
・お客さまが未成年者又は成年被後見人の場合はその法定代理人
・戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
・お客さまが開示等請求を行うことにつき委任した代理人
・委任状など、代理権があることを確認できる書類